Chaque transcription se fait sur une page séparée, suivant la nomenclature suivante : Transcription, où permet d’identifier l’objet de la transcription (ce peut-être le nom de l’orateur, de l’évènement ou du lieu dans lequel le discours est prononcé, etc.) et la date du discours, sous la forme AAMMJJ (année, mois, jours sur deux chiffres chacun, ex. : 050621 pour le 21 juin 2005).
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GroupeTranscriptions
Ces transcriptions peuvent s’avérer très utiles, notamment lorsqu’il s’agit de discours de responsables politiques afin de reprendre leurs interventions dans des communiqués de presse ou de rappeler à leurs auteurs les engagements qu’ils ont pris oralement. Les transcriptions de certaines interventions orales peuvent également enrichir la base de connaissances de la FFII dans son objectif d’éducation populaire. Aucune compétence particulière n’est requise pour participer à ce groupe, sinon d’avoir une bonne oreille et un logiciel permettant d’écouter les extraits sonores à transcrire.