Groupe Relations Membres

 Groupe de travail « Relations avec les membres »

 Objet de ce groupe

Ce groupe propose aux membres une documentation sur les sujets d’action de la FFII France, et une ouverture sur les sujets d’action de la FFII.org. Il suscite et participe à la création des outils servant à expliquer et diffuser les positions de la FFII, et les raisons qui ont conduit à sa formation et à son engagement dans le débat. Il contribue directement à l’engagement des membres dans l’action, en leur fournissant les moyens de communiquer efficacement leurs opinions et leur vision autour d’eux.

 Responsables du groupe

René Mages - president ffii.fr - le président de l’association est responsable des relations avec les membres.

Alexandra Combes - alexandra.combes ffii.fr - est responsable de la documentation mise à disposition.

 Fonctionnement du groupe

La première des missions du groupe est d’anticiper le besoin de documentation sur un sujet, ou avec un angle nouveau, et de susciter la création des documents adéquats. Chaque membre du groupe est invité à exprimer son besoin dans la page BesoinDeDocuments*. L’anticipation est essentielle pour que les bénévoles aient le temps de produire des documents de qualité. Les membres du Groupe Revues De Presse sont ceux qui ont le plus fréquemment besoin d’une documentation ciblée et accessible, mais nous avons ressenti le besoin d’un PlaquetteFFII document destiné aux personnes qui découvrent la FFII .

La seconde mission du groupe est de rendre la documentation existante plus simple et plus accessible en gérant un index de Documentation FFII. A terme cette activité devrait contrôler une partie du site de la FFII.fr.

La troisième et dernière mission est de contribuer directement à l’écriture, à la frappe, à l’illustration ou encore à la mise en page des documents eux-mêmes, à l’organisation de leur reproduction sur papier si nécessaire, et à leur distribution. Cette mission est en partie réalisée dans les groupes de travail montés spécialement pour créer un nouveau document lorsque c’est le cas.

Processus de validation

Les documents sont dans un cycle de validation permanent, et soumis à la critique permanente des membres, en particulier sur la liste de discussion. Les positions de tous les acteurs évoluent constamment et il est normal que les documents soient révisés de temps en temps. La révision d’un document commence par une ébauche avec la version courante du document en lien.

Il est possible d’obtenir le retrait d’un document publié (donc son retour à l’état réservé aux membres) lorsque son discours ne reflète plus les positions de la FFII.

 Organisation des pages wiki du groupe

Le groupe gère essentiellement trois types de documents :

• des ébauches sur une page décrivant le besoin et l’idée initiale
• des pages wiki en chantier pendant la réalisation d’un document
• des fichiers bureautiques contenant les versions imprimables, et les présentations pour les conférences

Les pages wiki contenant des documents complets et validés sont accessibles à tous, membres ou non membres, afin que le plus grand nombre possible de personnes soient sensibilisées aux enjeux des débats sur lesquels la FFII s’engage. Les premiers documents mis à disposition seront destinés aux personnes qui découvrent ce débat, souvent au moment où l’un des thèmes fait l’actualité. Ces documents seront aussi mis à disposition du public sur le site de la FFII.fr .

Les pages wiki contenant des documents non validés sont accessibles à tous les membres de FFII.fr. Leur état de complétude et de validation est clairement affiché.

 Compétences requises pour participer à ce groupe

Participer activement à ce groupe vous aidera à clarifier vos idées et à forger vos opinions personnelles. L’essentiel du travail consiste à aller rechercher dans des documents plus anciens les meilleures formulations existantes pour expliquer et clarifier un point important des débats.

Certains documents existants sont directement exploitables comme celui-ci. D’autres doivent être traduits, ou sont simplement difficiles à trouver. Enfin d’autres documents sont en cours d’écriture .

Le groupe aura besoin d’illustrateurs capables de reprendre les textes et la structure d’un document du wiki pour proposer une brochure en papier au format requis. Un talent d’illustrateur graphique peut aussi servir pour faciliter la compréhension de notions parfois très abstraites. Les documents papiers sont nécessaires à la FFII pour communiquer avec tous les acteurs pour qui l’usage d’Internet n’est pas aussi naturel que le papier.

 Comment participer à ce groupe ?

• si ce n’est pas encore fait, enregistrez-vous et connectez-vous sur ce wiki : ConnexionAuWiki

Vous aurez alors accès à l’ensemble des pages de ce groupe. Vous pourrez éventuellement vous présenter sur la liste de discussion du groupe et y poser toutes les questions concernant ce groupe. Nous vous invitons dès lors à participer aux tâches en cours de ce groupe : RelationsMembresTachesEnCours*. Vous pourrez alors créer et modifier les pages de ce groupe en vous conformant à l’organisation des pages du groupe, comme indiqué ci-dessus...

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